Licence to Hold Auctions of Modern Movable Monuments

From National Registry of Administrative Public Services



0cc890d5-a5b9-4626-9b40-13f00325ff97 858329 Άδεια Διεξαγωγής Δημοπρασιών Νεότερων Κινητών Μνημείων

At a glance

Points of service

Points of Single Contact (ΚΕΠ – EKE), Department of Documentation and Protection of Modern Movable Monuments, MINISTRY OF CULTURE

Digital provision points

Number of required documents

6 to 9 + (
1
)

Fees

Provided without cost

Deadline of completion

2 months

Description

This procedure concerns the granting of a permit to hold auctions of modern movable monuments.

Basic information

Competent body

Authority/Public body’s Unit responsible for the institutional framework of the procedure

Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Authority responsible for the provision of the procedure

Service / organizational unit of a authority entity

Department of Documentation and Protection of Modern Movable Monuments

Related links


Last update

12/06/2024

Application




What you will need

    Print

    Requirements

      Fees

        Related


        Means of redress or appeal:

        Other Administrative redress/appeal


        Output & Results

        Output

        Document Production

        Steps

          Digital steps

            Other information

            Official title

            Permit to hold auctions of modern movable monuments

            Languages supported

            Greek, English

            Ways of provision

            Establishment

            Legislation

              Categories

              Τype of procedure

              Trigger

              Applied for

              Trigger (submission method)

              Application (digital)

              Type

              Outgoing

              ,,


              Template:Process nace Template:Process sdg

            • 1 Possession of passwords to enter software The applicant shall have a TAXISnet username and password.

              No No

            • 2 Administrative For holding auctions of movable monuments, it is required issuance of licence by the competent Authority of the Ministry of Culture.


              No No

            • 3 Administrative The permit is issued for a specific list of monuments to be auctioned.


              No No

            • 4 Time limit The application for the auction is submitted to the competent service of the Ministry of Culture at least two (2) months before the auction.


              No No

            • 5 The venue of the auction, which shall comply with all the good conservation and security standards, shall be equipped with an alarm system and be sufficiently guarded.


              No No

            • 6 Tax Auction can be organised by a) traders of modern movable monuments, b) other natural or legal persons.


              No No

            • 7 Administrative The permit is personal and cannot be transferred.


              No No

            • 8 Prior Service The applicant has relevant professional experience, as evidenced in particular by their at least two years of involvement in the field of art auctions.


              No No

            • 9 Prior Service The applicant has experienced and specialised personnel.


              No No

            • 10 Labour The applicant applies codes of ethics consistent with applicable law and international practices followed in conducting auctions of ancient and modern movable monuments.


              No No

            • 11 The applicant has suitable shop and storage areas, in cities hosting Ministry of Culture services responsible for the protection of the movable monuments of cultural heritage to be auctioned.


              No No

            • 12 Labour The applicant is not an employee of the Ministry of Culture, or a member of recognised museums belonging to the State or to the wider public sector (has not the impediments of par.12 of article 32 of Law 3028/ 2002), has not been recognised as a monument collector and does not exercise a profession related or having been related to the protection of monuments


              No No

            • 13 Conditions for non-commission of criminal offenses They provide guarantee for the fulfiment of the obligations of auction holders. Guarantee is provided by the applicant if he/she has not been irrevocably convicted for a felony or violation of legislation on the protection of cultural heritage or for forgery, bribery, theft, embezzlement or acceptance of proceeds of crime. The impediment applies for as long as there is a pending criminal prosecution. The application my be rejected is there has been a decision of suspension of the sentence imposed for one of the above acts or if the criminal prosecution for one of these acts was permanently terminated due to limitation period. If the applicant is a legal person, the impediment must not apply for members of the Board of Directors or the members of the Board.


              No No

            • 14 Prior Service If the auction is conducted by a legal person, a person responsible for conducting the auction is appointed, who is required to have the following formal and substantial qualifications: i) degree or diploma from a Department of any University level school in Greece or an equivalent school abroad, preferably from the Department of Archaeology or the Department of Communication, Media and Culture or ii) at least two years of employment in an enterprise organising auctions of cultural goods.


              No No

            • 1 Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση

              Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons

              Notes: Δηλώνονται ο χώρος και η προγραμματισμένη ημερομηνία διεξαγωγής της δημοπρασίας.


              No Application"Application" is not a number.

            • 2 Περιγραφικός κατάλογος κινητών μνημείων προς δημοπράτηση

              Περιγραφικός κατάλογος κινητών μνημείων προς δημοπράτηση

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No

            • 3 Φωτογραφικός κατάλογος κινητών μνημείων προς δημοπράτηση

              Φωτογραφικός κατάλογος κινητών μνημείων προς δημοπράτηση

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Photographs"Photographs" is not a number.

            • 4 Αναλυτική αναφορά στην προέλευση των αντικειμένων

              Αναλυτική αναφορά στην προέλευση των αντικειμένων

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No

            • 5 Στοιχεία εντολέα του φορέα δημοπρασίας

              Στοιχεία εντολέα του φορέα δημοπρασίας

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Enabling act"Enabling act" is not a number.

            • 6 Τα στοιχεία της άδειας κατοχής μνημείου

              Τα στοιχεία της άδειας κατοχής μνημείου

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons

              Notes: Το δικαιολογητικό συμπεριλαμβάνεται εσφαλμένα στο ΦΕΚ 553/Β/7-4-2011. Ο Ν. 3028/2002 δεν προβλέπει τη χορήγηση άδειας κατοχής σε νεότερα (μεταγενέστερα του 1830) μνημεία


              No Certification"Certification" is not a number.

            • 7 Σύμβαση παραγγελίας – εντολής του κύριου ή κατόχου των κινητών προς δημοπράτηση μνημείων. Η σύμβαση παραγγελίας-εντολής περιλαμβάνει α) Ρήτρα εφαρμογής του ελληνικού δικαίου, καθώς και ειδική μνεία στις διατάξεις των παρ. 5 και 6 του άρθρου 28 του ν. 3028/2002, β) Τα πλήρη στοιχεία, τόσον του φορέα διεξαγωγής και του εντολέα – πωλητή, όσον και τις διευθύνσεις αυτών, γ) Τα προς δημοπράτηση αντικείμενα με ακριβή περιγραφή αυτών, δ) Την τυχόν τιμή πώλησης που έχει ορισθεί από τον εντολέα – πωλητή, ε) Τον τόπο και το χρόνο διενέργειας της δημοπρασίας, στ) Τον τρόπο και το χρόνο μεταφοράς του κινητού μνημείου από και προς το χώρο της δημοπρασίας, ζ) τον τρόπο πληρωμής μετά την κατακύρωση στον πλειοδότη.

              Σύμβαση παραγγελίας – εντολής του κύριου ή κατόχου των κινητών προς δημοπράτηση μνημείων. Η σύμβαση παραγγελίας-εντολής περιλαμβάνει α) Ρήτρα εφαρμογής του ελληνικού δικαίου, καθώς και ειδική μνεία στις διατάξεις των παρ. 5 και 6 του άρθρου 28 του ν. 3028/2002, β) Τα πλήρη στοιχεία, τόσον του φορέα διεξαγωγής και του εντολέα – πωλητή, όσον και τις διευθύνσεις αυτών, γ) Τα προς δημοπράτηση αντικείμενα με ακριβή περιγραφή αυτών, δ) Την τυχόν τιμή πώλησης που έχει ορισθεί από τον εντολέα – πωλητή, ε) Τον τόπο και το χρόνο διενέργειας της δημοπρασίας, στ) Τον τρόπο και το χρόνο μεταφοράς του κινητού μνημείου από και προς το χώρο της δημοπρασίας, ζ) τον τρόπο πληρωμής μετά την κατακύρωση στον πλειοδότη.

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No

            • 8 Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Έγγραφο που αποδεικνύει τη σχετική επαγγελματική εμπειρία, που αποδεικνύεται από διετή ενασχόλησή τους με τον χώρο των δημοπρασιών έργων τέχνης.

              Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Έγγραφο που αποδεικνύει τη σχετική επαγγελματική εμπειρία, που αποδεικνύεται από διετή ενασχόλησή τους με τον χώρο των δημοπρασιών έργων τέχνης.

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Certificate of previous service"Certificate of previous service" is not a number.

            • 9 Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Έγγραφο που αποδεικνύει ότι διαθέτουν έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό.

              Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Έγγραφο που αποδεικνύει ότι διαθέτουν έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό.

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Certificate of previous service"Certificate of previous service" is not a number.

            • 10 Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Υπεύθυνη Δήλωση που αποδεικνύει ότι δεν είναι υπάλληλοι του ΥΠΠΟΑ, ή μέλη των αναγνωρισμένων μουσείων που ανήκουν στο Δημόσιο, ή στον ευρύτερο δημόσιο τομέα (δεν έχουν κωλύματα της παρ. 12 του άρθρου 32 του Ν. 3028/2002), δεν έχουν αναγνωρισθεί ως συλλέκτες μνημείων και δεν ασκούν επάγγελμα που σχετίζεται ή σχετιζόταν με την προστασία μνημείων.

              Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Υπεύθυνη Δήλωση που αποδεικνύει ότι δεν είναι υπάλληλοι του ΥΠΠΟΑ, ή μέλη των αναγνωρισμένων μουσείων που ανήκουν στο Δημόσιο, ή στον ευρύτερο δημόσιο τομέα (δεν έχουν κωλύματα της παρ. 12 του άρθρου 32 του Ν. 3028/2002), δεν έχουν αναγνωρισθεί ως συλλέκτες μνημείων και δεν ασκούν επάγγελμα που σχετίζεται ή σχετιζόταν με την προστασία μνημείων.

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property.

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Solemn Declaration"Solemn Declaration" is not a number.

            • 11 Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Πλήρες αντίγραφο δελτίου ποινικού μητρώου

              Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων δεν γίνεται από εμπόρους νεότερων μνημείων απαίτείται: Πλήρες αντίγραφο δελτίου ποινικού μητρώου

              Submission by: Ex officio (manual)




              No Criminal Record Copy"Criminal Record Copy" is not a number.

            • Law 1 4152 2013 107 Α

              Description Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013 / Υποπαράγραφος Ε7: «Επαγγελματικές δραστηριότητες αρ-μοδιότητας Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού (Τομέας Πολιτισμού)», παρ. 1 και 4. (διατήρηση περιορισμών για επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος).


            • Circular ΥΠΠΟΤ/ΔΕΕ/Φ22/14539/68/17/2 2012

              Description Εφαρμογή του Ν.3919/2011(ΦΕΚ Α’32) / Η άδεια διεξαγωγής δημοπρασίας αντικαθίσταται με αναγγελία / βεβαίωση διεξαγωγής δημοπρασίας, η οποία πρέπει να εκδίδεται εντός τριών (3) μηνών.


            • Law 3919 2011 32 Α

              Description Αρχή της επαγγελματικής ελευθερίας, κατάργηση αδικαιο-λόγητων περιορισμών στην πρόσβαση και άσκηση επαγγελμάτων


            • Ministerial Decision ΥΠΠΟΤ/ΔΙΝΕΠΟΚ/31101/586/16-3-2011 553 Β

              Description Διεκπεραίωση διοικητικής διαδικασίας αδειοδότησης δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων μέσω των Ενιαίων Κέ-ντρων Εξυπηρέτησης


            • Joint Ministerial Decision 586 2011 553 Β

              Description Διεκπεραίωση μέσω ΚΕΠ – ΕΚΕ, έντυπο αίτησης


            • Ministerial Decision ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/34674 2008

              Description Διεξαγωγή Δημοπρασιών κινητών μνημείων


            • Law 32 3028 2002 153 Α

              Description Προστασία αρχαιοτήτων και εν γένει πολιτιστικής κληρονομιάς


            • 1 Εκκίνηση διαδικασίας



              No No


            • 2 Ηλεκτρονική Υποβολή Αίτησης και Δικαιολογητικών


              Μethod of Implementation Software action

              Description Υποβολή από τον ενδιαφερόμενο συμπληρωμένης της τυποποιημένης αίτησης και των σχετικών δικαιολογητικών στο Τμήμα Τεκμηρίωσης και Προστασίας Νεότερων Κινητών Μνημείων, ή σε περιφερειακή υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ, ή στα ΚΕΠ – ΕΠΕ.

              Yes No


            • 3 Πρωτοκόλληση αίτησης

              Responsible for Implementation Competent Employee

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Πρωτοκόλληση αίτησης και έλεγχος από τον υπάλληλο υποδοχής της πληρότητας των δικαιολογητικών.

              No No


            • 4 Έλεγχος ορθότητας των δικαιολογητικών και διενέργεια αυτοψίας


              Description Έλεγχος ορθότητας των δικαιολογητικών από τον αρμόδιο υπάλληλο του Τμήματος Τεκμηρίωσης και Προστασίας Νεότερων Κινητών Μνημείων, διενέργεια αυτοψίας στον χώρο όπου θα πραγματοποιηθεί η δημοπρασία, εξέταση, φωτογράφηση και καταγραφή του κινητού μνημείου και σύνταξη σχετικής έκθεσης.

              No No


            • 5 Προετοιμασία εισήγησης από τη Διεύθυνση

              Responsible for Implementation Competent Directorate

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Προετοιμασία εισήγησης από τη ΔΙΝΕΠΟΚ και παραπομπή στο Κεντρικό Συμβούλιο Νεότερων Μνημείων (ΚΣΝΜ).

              No No


            • 6 Εξέταση εισήγησης από το ΚΣΝΜ

              Responsible for Implementation Collective body

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Εξέταση του θέματος σε συνεδρίαση του ΚΣΝΜ, έκδοση γνωμοδότησης από τη Γραμματεία του Συμβουλίου.

              No No


            • 7 Έκδοση γνωμοδότησης

              Responsible for Implementation Competent Employee

              Μethod of Implementation Check"Check" is not in the list (Software action, Signature, Manual Action, Digital signature, Action of the executive / co-competent body, Inspection) of allowed values for the "Process step implementation" property.

              Description Σε περίπτωση θετικής γνωμοδότησης, επεξεργασία σχεδίου Απόφασης από τη ΔΙΝΕΠΟΚ. Σε περίπτωση αρνητικής γνωμοδότησης, σύνταξη και αποστολή στον ενδιαφερόμενο εγγράφου για την απόρριψη του αιτήματος.

              No No


            • 8 Υπογραφή Απόφασης και κοινοποίηση στον ενδιαφερόμενο

              Responsible for Implementation Competent Employee

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Υπογραφή της Απόφασης από την ιεραρχία του ΥΠΠΟΑ με κοινοποίηση στον ενδιαφερόμενο.

              No Yes



            • Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies.